ÖNEMLİ

Bilindiği üzere işkur çalışanlarının aylık çalışmalarını gösterir devam çizelgeleri İlçe milli eğitim müdürlüklerinde toplanmakta ve ilçe tarafından puantaja dökülerek il milli eğitime gönderilmektedir.

Ancak bu puantaj ve imza çizelgelerinde aşağıda yazılı hususlara dikkat edilmediği tespit edilmiş olup bu hataların Nisan/2016 ayında tekrarlanmaması ve maaş ödemelerinin hızlı yapılabilmesi amacıyla;

 -        imza çizelgelerinde çalışanların imzalarının mutlak surette tam ve eksiksiz olmasına dikkat edilecektir.

-        istirahat raporu alan işkur çalışanlarının işe gelmediği günlerinde imza çizelgelerinde

-        mutlak surette “raporlu” ifadesi yazılmalıdır.

-        ücretsiz izin almış olan işkur çalışanlarının işe gelmediği günlerinde imza çizelgelerinde mutlak surette “izinli” ifadesi yazılmalıdır.

-        iş güvenliği semineri yapılan ilçelerde bu seminere katılan işkur çalışanlarının seminere katıldıkları günlerde  çalışılmış şekilde imzalarının attırılması gerekmektedir.

-        imza çizelgeleri her bir çalışan için ayrı olacak şekilde düzenlenmesi ve okul idarecisi tarafından mutlaka onaylı olacak şekilde gönderilecektir. Aynı çizelge üzerinde birden fazla çalışanın imzası bulunan formlar düzeltilmek üzere okullarına iade edilecektir.

-        işkur devam çizelgelerine ait form formatına uyulacak ve farklı şekilde imza çizelgesi kullanılmayacaktır.

-        işkur personeli çalıştıran okullar imza çizelgelerini her ayın bitiminin ertesi günü ilçe milli eğitim müdürlüğüne bu belgelerin asıllarını teslim edeceklerdir.

-        bu çizelgelerin zamanında teslimi ve il milli eğitime gönderilmesi sorumluluğu ilçe milli eğitim müdürlüklerinde olduğundan tüm bilgi ve belgelerin tam ve eksiksiz olması gerekmektedir.

-        ilçe milli eğitim müdürlüklerince hazırlanacak aylık puantajlarına çalışanlar adı ve soyadı alfabetik olacak şekilde sıralanacak; ekindeki imza çizelgeleri de aylık puantaj üzerinde sıralı isim listesine uygun şekilde il milli eğitim müdürlüğüne gönderilecektir. (tüm ilçelerin devamsızlık dosyalarının işkur tarafından hızlı şekilde kontrolden geçirilebilmesi amacıyla bu sıralama önem arzetmektedir.)

            Gereğini önemle rica ederim.

                                                                                                                             Osman CANSIZ

                                                                                                                               Şube Müdürü